La fecha de emisión de la factura, también llamada fecha de expedición, aunque parezca que es un concepto muy sencillo, es de vital importancia: la emisión de una factura sin fecha no tiene ninguna validez legal y tampoco será aceptada por las autoridades tributarias. Además, en ocasiones, dicha fecha determinará cuándo se puede empezar a requerir su cobro.
Podemos definir la fecha de la factura como el día en el que la empresa o autónomo emite este documento mercantil, con toda la información verídica y reglamentaria, respecto a la venta de un producto o servicio. Todo negocio debe asegurarse que está emitiendo de forma correcta sus facturas y que cumplen con los requisitos indispensables legales. Si no se hace de manera adecuada estas pueden no ser aceptadas y originar conflictos con las autoridades tributarias, incluso pudiendo llegar a acarrear sanciones.
La fecha de emisión de la factura es la base sobre la que se construye toda la contabilidad de su actividad económica. Bajo este precepto, existen dos cuestiones muy relevantes:
- El Plan General Contable estipula el “principio de devengo”, por el cual toda operación deberá ser registrada cuando se ha producido y no cuando se ha pagado o cobrado, por lo que la fecha de expedición de la factura es aquella que fundamenta la contabilidad.
- La fecha que conste en la factura es sobre la que se derivan todas las obligaciones fiscales con sus impuestos estipulados – siendo los más destacados el IVA y el IRPF – y es la que cuenta para el cierre del ejercicio contable.
Como se puede observar en la imagen, la factura que escogemos como ejemplo fue emitida el 2 de marzo de 2023 y con vencimiento el 2 de abril de este mismo año. Esto significa que el cliente al que le prestamos nuestros servicios debería abonar su importe antes de que se alcance dicha fecha de vencimiento.
Al ser la fecha de emisión el 2 de marzo significa que tanto el IVA como el IRPF deben ser autoliquidados en el primer trimestre de 2023, concretamente del 1 al 20 de abril de 2023 en el modelo 303 y en el modelo 130, respectivamente.
Es importante resaltar que la fecha de emisión de esta factura determina la numeración de la misma. El número de factura siempre ha de ser correlativo y estar en orden cronológico, lo que quiere decir que, en esta serie (2023), no podemos emitir una factura de fecha posterior con la misma numeración (1541) o con una numeración anterior (de 1 a 1540).
¿Una factura sin fecha de emisión es válida?
El Reglamento de facturación vigente en España establece que una factura sin fecha de emisión no es válida a nivel legal. Incluso podría derivar en sanciones.
¿Qué hacer si la fecha de mi factura no es correcta?
Solamente se puede corregir el error en la fecha de emisión de una factura, emitiendo una factura rectificativa que cumpla con las siguientes características:
- Ha de tener su propia serie.
- La fecha de la factura rectificativa será la del día en el que se expide o hace, no la misma de la factura que rectifica.
- Debe expresar el número de factura a la que está rectificando.
¿Puedo cambiar la fecha de emisión de mi factura?
No es posible. La Agencia Tributaria es muy clara con respecto a este tema y no deja cambiar la fecha de una factura. Para este caso se ha de sustituir haciendo una factura rectificativa.
Desde Imont Legal & Taxes le ayudamos a resolver estas y otras dudas que le puedan surgir al emitir las facturas de su empresa o como autónomo.
Puede ponerse en contacto con nosotros en info@imontlegal.com
